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留学生档案存放在哪里:户籍地|学校|留学服务中心?

2023-10-10 15:43:05来源：网络

新东方在线托福整理了2024qs世界大学排名、2024泰晤士世界大学排名、留学申请、留学费用等内容，今天带来的是出国留学前，档案应该怎么处理，希望对大家选校有所帮助！

出国留学前，同学们都会面临档案及户口存放等问题。下面一起了解一下出国（境）留学后档案存放的几种方法，帮助大家在出国留学后减少后顾之忧~

档案是什么

档案是一直陪伴我们的重要文件，其中内容包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等材料，而这份资料以前都保存在我们的学校手中。

个人的学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录;从重要性上来看，学生档案是一个教育单位必不可少的组成部分。

档案存放不当也会造成将来学位认证受阻，甚至会让你的档案无法调转。大部分留学生们觉得自己已经要去海外学习，所以就会忽视自己的学生档案。

要么是直接遗留在原学校不取回来，要么就是早已不知自己的档案身在何方，但是这样做将会对未来的就业以及落户等等都造成影响。

注意：

档案一定不能个人保管，如果之后碰到需要调档案的情况，必须要是从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出，不能由个人手中送过去。

户籍地档案保管机构

对于留学生们来说，档案存放首选地是自己户籍所在地的档案保管机构，如人才服务中心、人力资源公共服务机构等。留学期间档案和户口在同一地，更方便办理各项手续。

优点：

在当地办理即可，手续非常简便且无任何费用。

缺点：

1. 留学期间档案无记录，留学就读经历为空白。

2. 没有应届生的资格，就业时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

但是一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。

户籍地的档案保管机构是有保管档案的权力的正规人事部门，如果已经将档案存放在户籍地档案保管机构的同学无需转移档案。

学校

部分学校提供户口档案留校，基本可以免费保留1-2年，但是不是所有的大学都有这项服务，大家可以根据情况咨询自己学校是否提供相关服务~

优点：

1.学校长期管理存放档案更安全。

2.延长择业期，可以保留应届生身份。

超过保管期限以后如果没有接收单位，档案户口就会被退回原籍，且学校不再发放就业报到证。针对以上问题，对于暂未选择合适档案安置地点的留学生们，选择留学服务中心更加稳妥。

留学服务中心

留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

教育部留学服务中心网上服务大厅：zwfw.cscse.edu.cn

服务对象：

1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

3、国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

注：国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员，均不在受理范围。

申请材料：

1.户口本首页

2.护照个人信息页

3.学生签证页

4.国(境)外院校录取通知书

注：以上材料均要求清晰的PDF扫描件，文件需小于1M。

服务内容：

1办理自费出国留学手续;

2.办理境外学历学位证书的认证;

3.办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

4.为留学存档人员开具各种人事证明;

5.负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

优点：

1.时间灵活，可线上办理操作方便。申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。

2.保存档案不收取任何保管费用。3.档案有官方填补人事档案资料的空白，系统记录国外留学和港澳地区就读等经历。

缺点：操作较麻烦。学生在档案转入留学服务中心前，需按要求离校后将户口及档案转回原来的户籍所在地后再申请办理。

注意：

如自费出国(境)留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构(如：人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等)。

档案存入上述机构后，再向留学服务中心申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，留学服务中心不予受理。

无档案情况

对于就读国际学校及海外中学、海外本科的同学，因为初中、高中学籍档案是没有派遣制的，大家可以在出国之前把高中学籍档案交至留学人员服务中心。

如果在出国之前没有妥善处理这个问题，那么在回国后可以按照回国人员新建人事档案就可以了。

综上所述，对于留学生们来说，如果对自己的档案去向不明确的话，留学人员服务中心不失为一个稳妥且全面的优秀选择。

另外，由于不同国家情况及要求可能也不太一样，所以各位同学在出国留学前面对档案问题时还需要提前做好相应工作哦~

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本文关键字: 出国留学 留学生档案 托福培训

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