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急急急!留学生档案在自己手里怎么办

2023-10-10 16:32:19来源：网络

新东方在线托福整理了2024qs世界大学排名、2024泰晤士世界大学排名、留学申请、留学费用等内容，今天带来的是留学生档案存放在哪里，希望对大家选校有所帮助！

留学生档案能放在自己手里吗

档案一定不能个人保管，如果之后碰到需要调档案的情况，必须要是从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出，不能由个人手中送过去。

所以大家在离境之前有一个非常重要的事情要做——处理好我们的档案。

档案的作用

简单介绍一下什么是档案以及其作用。

根据《中华人民共和国档案法》的解释：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

说的简单一点——档案就是一个人整个一生的经历的记录，包括学历、年龄、生平亮点与污点、工作经历、信用记录等等。

档案的用途

● 办理大城市落户：现在很多大城市落后都是需要档案转移的，比如北京落户。

● 工龄计算

● 个人养老金发放：

● 考公务员 ：很多情况下考公务员都需要“应届生”的身份，而这个身份一般参考的依据都是档案内的记录。

● 评职称

● 参加考试获得的证书

注意：档案千万不要放到自己的手里，因为这属于违规的死档，而且激活死档的流程非常麻烦。

留学生档案应该放在哪里

对于即将走出国门的同学来我们的档案一定好妥善安排，那么我们的档案该放到哪呢？

中国留学服务中心

把档案放到中国留学服务中心是比较推荐的方式。首先是方便，其次方便记忆。

● 申请条件

1.国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

2.国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

3.国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

注：国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员，均不在中国留学服务中心的处受理范围。

信息来源：http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html

● 需要材料：

1.户口本首页及本人页

2.护照个人信息页

3.前往留学所在地有效期内的学生签证页，如果是电子签证(比如澳洲)，提供签证准签信。

4.国(境)外院校录取通知书。

注意：去美国的同学不仅仅需要录取通知书还需要I-20.5.国内高中毕业生毕业后直接出国(境)就读者，需上传 “高中毕业证书(盖章页)”

注：通过互联网即可完成档案业务的申请提交

信息来源：http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/449695/449718/410084/index.html

● 流程：

按照要求在网上递交所有材料之后。中国留学服务中心会发签发调档通知单，申请者拿着调档通知单去原档案保存机构调档。原档案保存机构会把申请者的档案邮寄到中国留学服务中心。

● 邮寄相关信息：

邮寄方式：

EMS邮寄地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层教育部留学服务中心留学人员档案室

邮编：100080

电话：010-6267 780

要求：邮寄档案时，请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下，贴于密封的档案袋封面一同寄送，否则我处将予以退回。中国留学服务中心地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层档案处咨询电话：010-62677800

注意：中国留学服务中心不接受个人送达

信息来源：http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/qtxx98/449738/index.html

放到大学

本科刚刚毕业的学生也可以选择继续让所在大学保存。

正常来讲大学毕业之后，学校都会让大家签订就业协议，之后所在学校会发“就业报到证”，以用于档案的迁移。

对于留学生而言，不属于就业，所以可以申延迟就业。如果申请通过后，所有档案和户口登记将在大学保留2年。

放到学校的优势就是省钱，大部分情况学校不会收取保管费用。不过一定注意，如果超过2年未办理手续，则会将档案退回原籍。

放到户籍所在地的档案保管机构

除了上述地方，留学的同学，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构，这对于留学人员学成回国后办理学历学位认证、就业报到证、在京落户等各项手续没有任何影响。

且“应届生”的身份与档案存放地无关。

教育部留学中心明确规定：留学回国人员不分应届往届，一律没有三方协议，是否为应届生，由用人单位界定。

同学们可以根据自身情况，考虑档案的具体存放处。

但是无论存放在哪里，都一定要记住所在地，并按照规矩行事哦!~

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